招聘廣告通常會列明申請辦法,如以電話申請及預約面試、遞交求職信及履歷表等。當我們遇見合適的空缺,應立即遞交申請,切莫遲疑。
直接致電申請
在致電公司負責人時,你應該:
- 選擇在安靜的環境下聯絡負責人,並準備紙筆以便作簡單筆記;
- 簡單介紹自己及致電的目的;
- 清楚表明申請的職位及職位空缺資料來源;
- 要鎮定,保持禮貌及自信;
- 如獲邀請參加面試,小心記下有關詳情,包括面試日期及時間、地點、聯絡人資料及所需帶備的文件等;
- 談話結束前,確認面試的安排和向對方表達謝意;
- 倘若公司暫時沒有職位空缺,可嘗試留下聯絡方法,以便對方日後與你聯絡;
- 切忌先行掛上電話,應讓對方先行掛線。
撰寫求職信及履歷表
當招聘廣告刊登後,負責招聘事務的職員每天均會收到大量的求職信及履歷表。要成功爭取面試的機會,你除了要具備僱主要求的資歷及條件外,一封好的求職信及履歷表亦可以令你突圍而出,為你在僱主面前建立良好的第一印象。
在下筆前…
- 先了解申請職位所要求的職責、資歷、入職條件及申請方法
- 以便針對該職位的要求,編寫一份度身訂造的求職信及履歷表;
- 先細列個人資歷
- 如學歷、工作經驗等,以便在撰寫履歷表時可作核對之用,以免遺漏重要資料;
- 準備潔白紙張及信封
- 撰寫求職信及履歷表一般使用潔白的紙張及信封,並應以電腦編寫及印表機編印;
- 多參考求職信及履歷表的範本
- 從而選擇一些適合的範本。
撰寫求職信及履歷表時…
- 應維持在一頁至兩頁之內
- 字體大小、行距要適中
- 針對僱主的要求及職位的職務,篩選能突顯自己的長處及資歷
- 闡述事業目標
- 以你的事業目標,配合申請職位的職務及要求,說服招聘公司你是最合適的人選;
- 切勿提供不盡不實資料
- 誇大失實的資料,會令人質疑你的誠信,為求職人士帶來絕對負面的影響;
- 避免提供過多的個人資料
- 求職人士申請空缺時,無須提供過多的個人資料,如身份證號碼、信用卡或銀行戶口資料等。僱主只可在有確實需要時,向獲聘人士索取有關資料;
- 使用電腦編寫及以印表機列印
- 予人較整潔及有系統的印象;
- 切勿以塗改液或膠擦更改錯處
- 如有錯漏,應重新編印;
- 使用恰當的電郵地址
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- 求職人士應以大方得體的電郵地址遞交求職信,留下良好誠懇的印象給招聘僱主。
求職信
- 內容宜精簡達意,句子、段落切忌過長
- 盡量把僱主有興趣及重要的資料寫在前面
- 說明你是有關職位的最佳人選,爭取對方給予面試機會
- 注意文法,不要有錯別字
- 緊記親筆簽署
履歷表
- 編排整齊有系統
- 選用點列方式及大小標題
- 年份編排應統一
- 一般會將個人資歷如學歷及工作經驗等以倒序方式列出;
- 呼應求職信所提及的資料
- 列出與申請職位有關及重要的技能,以及考獲的資歷/專業資格
- 缺乏工作經驗的青年求職人士可考慮加入課外活動資料,讓僱主對你的性格及能力有較全面的認識
寄出前…
- 在寄出前應再次核對文法、個人資料與僱主資料是否準確無誤
- 如同一時間準備多份求職信及履歷表,應核對求職信及履歷表是否放入相配的信封內
- 除非招聘廣告註明,否則無需要附上證書副本;
- 保留副本以作日後獲邀面試時參考。