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香港申請職位

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招聘廣告通常會列明申請辦法,如以電話申請及預約面試、遞交求職信及履歷表等。當我們遇見合適的空缺,應立即遞交申請,切莫遲疑。

 

直接致電申請

在致電公司負責人時,你應該:

  • 選擇在安靜的環境下聯絡負責人,並準備紙筆以便作簡單筆記;
  • 簡單介紹自己及致電的目的;
  • 清楚表明申請的職位及職位空缺資料來源;
  • 要鎮定,保持禮貌及自信;
  • 如獲邀請參加面試,小心記下有關詳情,包括面試日期及時間、地點、聯絡人資料及所需帶備的文件等;
  • 談話結束前,確認面試的安排和向對方表達謝意;
  • 倘若公司暫時沒有職位空缺,可嘗試留下聯絡方法,以便對方日後與你聯絡;
  • 切忌先行掛上電話,應讓對方先行掛線。
撰寫求職信及履歷表

當招聘廣告刊登後,負責招聘事務的職員每天均會收到大量的求職信及履歷表。要成功爭取面試的機會,你除了要具備僱主要求的資歷及條件外,一封好的求職信及履歷表亦可以令你突圍而出,為你在僱主面前建立良好的第一印象。

在下筆前…

  • 先了解申請職位所要求的職責、資歷、入職條件及申請方法
    • 以便針對該職位的要求,編寫一份度身訂造的求職信及履歷表;
  • 先細列個人資歷
    • 如學歷、工作經驗等,以便在撰寫履歷表時可作核對之用,以免遺漏重要資料;
  • 準備潔白紙張及信封
    • 撰寫求職信及履歷表一般使用潔白的紙張及信封,並應以電腦編寫及印表機編印;
  • 多參考求職信及履歷表的範本
    • 從而選擇一些適合的範本。

撰寫求職信及履歷表時…

  • 應維持在一頁至兩頁之內
  • 字體大小、行距要適中
  • 針對僱主的要求及職位的職務,篩選能突顯自己的長處及資歷
  • 闡述事業目標
    • 以你的事業目標,配合申請職位的職務及要求,說服招聘公司你是最合適的人選;
  • 切勿提供不盡不實資料
    • 誇大失實的資料,會令人質疑你的誠信,為求職人士帶來絕對負面的影響;
  • 避免提供過多的個人資料
    • 求職人士申請空缺時,無須提供過多的個人資料,如身份證號碼、信用卡或銀行戶口資料等。僱主只可在有確實需要時,向獲聘人士索取有關資料;
  • 使用電腦編寫及以印表機列印
    • 予人較整潔及有系統的印象;
  • 切勿以塗改液或膠擦更改錯處
    • 如有錯漏,應重新編印;
  • 使用恰當的電郵地址
    • 求職人士應以大方得體的電郵地址遞交求職信,留下良好誠懇的印象給招聘僱主。
求職信
  • 內容宜精簡達意,句子、段落切忌過長
  • 盡量把僱主有興趣及重要的資料寫在前面
  • 說明你是有關職位的最佳人選,爭取對方給予面試機會
  • 注意文法,不要有錯別字
  • 緊記親筆簽署
履歷表
  • 編排整齊有系統
    • 選用點列方式及大小標題
  • 年份編排應統一
    • 一般會將個人資歷如學歷及工作經驗等以倒序方式列出;
  • 呼應求職信所提及的資料
  • 列出與申請職位有關及重要的技能,以及考獲的資歷/專業資格
  • 缺乏工作經驗的青年求職人士可考慮加入課外活動資料,讓僱主對你的性格及能力有較全面的認識

寄出前…

  • 在寄出前應再次核對文法、個人資料與僱主資料是否準確無誤
  • 如同一時間準備多份求職信及履歷表,應核對求職信及履歷表是否放入相配的信封內
  • 除非招聘廣告註明,否則無需要附上證書副本;
  • 保留副本以作日後獲邀面試時參考。

香港中英文求職信及履歷表範本

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