招聘广告通常会列明申请办法,如以电话申请及预约面试、递交求职信及履历表等。当我们遇见合适的空缺,应立即递交申请,切莫迟疑。
直接致电申请
在致电公司负责人时,你应该:
- 选择在安静的环境下联络负责人,并准备纸笔以便作简单笔记;
- 简单介绍自己及致电的目的;
- 清楚表明申请的职位及职位空缺资料来源;
- 要镇定,保持礼貌及自信;
- 如获邀请参加面试,小心记下有关详情,包括面试日期及时间、地点、联络人资料及所需带备的文件等;
- 谈话结束前,确认面试的安排和向对方表达谢意;
- 倘若公司暂时没有职位空缺,可尝试留下联络方法,以便对方日后与你联络;
- 切忌先行挂上电话,应让对方先行挂线。
撰写求职信及履历表
当招聘广告刊登后,负责招聘事务的职员每天均会收到大量的求职信及履历表。要成功争取面试的机会,你除了要具备雇主要求的资历及条件外,一封好的求职信及履历表亦可以令你突围而出,为你在雇主面前建立良好的第一印象。
在下笔前…
- 先了解申请职位所要求的职责、资历、入职条件及申请方法
- 以便针对该职位的要求,编写一份度身订造的求职信及履历表;
- 先细列个人资历
- 如学历、工作经验等,以便在撰写履历表时可作核对之用,以免遗漏重要资料;
- 准备洁白纸张及信封
- 撰写求职信及履历表一般使用洁白的纸张及信封,并应以电脑编写及打印机编印;
- 多参考求职信及履历表的范本
- 从而选择一些适合的范本。
撰写求职信及履历表时…
- 应维持在一页至两页之内
- 字体大小、行距要适中
- 针对雇主的要求及职位的职务,筛选能突显自己的长处及资历
- 阐述事业目标
- 以你的事业目标,配合申请职位的职务及要求,说服招聘公司你是最合适的人选;
- 切勿提供不尽不实资料
- 夸大失实的资料,会令人质疑你的诚信,为求职人士带来绝对负面的影响;
- 避免提供过多的个人资料
- 求职人士申请空缺时,无须提供过多的个人资料,如身份证号码、信用卡或银行户口资料等。雇主只可在有确实需要时,向获聘人士索取有关资料;
- 使用电脑编写及以打印机列印
- 予人较整洁及有系统的印象;
- 切勿以涂改液或胶擦更改错处
- 如有错漏,应重新编印;
- 使用恰当的电邮地址
-
- 求职人士应以大方得体的电邮地址递交求职信,留下良好诚恳的印象给招聘雇主。
求职信
- 内容宜精简达意,句子、段落切忌过长
- 尽量把雇主有兴趣及重要的资料写在前面
- 说明你是有关职位的最佳人选,争取对方给予面试机会
- 注意文法,不要有错别字
- 紧记亲笔签署
履历表
- 编排整齐有系统
- 选用点列方式及大小标题
- 年份编排应统一
- 一般会将个人资历如学历及工作经验等以倒序方式列出;
- 呼应求职信所提及的资料
- 列出与申请职位有关及重要的技能,以及考获的资历/专业资格
- 缺乏工作经验的青年求职人士可考虑加入课外活动资料,让雇主对你的性格及能力有较全面的认识
寄出前…
- 在寄出前应再次核对文法、个人资料与雇主资料是否准确无误
- 如同一时间准备多份求职信及履历表,应核对求职信及履历表是否放入相配的信封内
- 除非招聘广告注明,否则无需要附上证书副本;
- 保留副本以作日后获邀面试时参考。